By Софія Коваль 
Щоб розрахувати декретні, потрібно взяти середньоденну зарплату за 12 місяців перед місяцем виходу в декрет і помножити її на кількість календарних днів відпустки (зазвичай 126). У 2026 році мінімальна середньоденна сума становить 284,07 грн, а максимальна — 5681,34 грн.
Виплата йде в розмірі 100 % середнього заробітку і не залежить від страхового стажу. Для незастрахованих жінок діє фіксована допомога — 7000 грн на місяць.
Декретні — це допомога по вагітності та пологах, яку жінка отримує замість зарплати на час відпустки. Для більшості працюючих вона розраховується індивідуально. Чим вища біла зарплата за останній рік, тим більша сума. Але держава встановила чіткі мінімуми і максимуми, щоб ніхто не залишався зовсім без підтримки і щоб виплати не були захмарними.
Розберемо все по кроках так, щоб можна було порахувати самостійно або перевірити бухгалтерію.
Основна формула розрахунку декретних
Сума декретних = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки.
Середньоденна зарплата = (сума всіх виплат, з яких сплачено ЄСВ за розрахунковий період) ÷ (кількість календарних днів у періоді мінус дні, які треба виключити).
Розрахунковий період — це 12 повних календарних місяців, що передують місяцю, в якому відкрито лікарняний по вагітності та пологах. Якщо листок відкрили 15 травня 2026 року, період буде з 1 травня 2025 по 30 квітня 2026.
Практичний чек-лист розрахунку
- Визначте місяць початку декрету і візьміть 12 повних попередніх місяців
- Підсумуйте всі виплати, з яких платили ЄСВ (зарплата, премії, відпускні тощо)
- Відніміть дні лікарняних, відпустки по догляду за дитиною та інші періоди без зарплати
- Поділіть суму на отриману кількість днів — це середньоденна
- Перевірте, чи не нижча вона за 284,07 грн і не вища за максимум
- Помножте на 126 (або 140) днів
Тривалість декретної відпустки
Стандартна тривалість — 126 календарних днів: 70 днів до пологів і 56 після. При ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей — 140 днів (70 + 70). Для жінок, постраждалих від Чорнобильської катастрофи (1–3 категорії), — 180 днів.
Усі дні, включаючи святкові та вихідні, оплачуються. Виплата здійснюється однією сумою за весь період ще до початку відпустки.
Мінімальні та максимальні межі у 2026 році
Мінімальна зарплата у 2026 році — 8647 грн. Від неї рахують обмеження:
| Показник | Сума на день | За 126 днів |
|---|---|---|
| Мінімальна середньоденна | 284,07 грн | 35 792,82 грн |
| Максимальна (стаж ≥ 6 місяців) | 5681,34 грн | 716 448,84 грн |
| Максимальна при стажі менше 6 місяців | 568,13 грн | 71 584,38 грн |
Мінімум застосовується завжди, якщо розрахунок вийшов нижчим. Максимум залежить від страхового стажу за останні 12 місяців перед декретом. Якщо стажу менше шести місяців — стеля значно нижча.
Важливе попередження
До розрахунку входять лише виплати, з яких фактично сплачено ЄСВ. Разові премії без внесків, матеріальна допомога, попередні декретні та лікарняні не враховуються. Якщо частина зарплати була «в конверті» — на декретних це позначиться одразу.
Приклади розрахунку
Приклад 1. Жінка за 12 місяців отримала 240 000 грн (з ЄСВ). У періоді 365 днів, з них 10 днів була на лікарняному. Середньоденна = 240 000 ÷ (365 – 10) = 676,06 грн. Декретні за 126 днів: 676,06 × 126 ≈ 85 183 грн.
Приклад 2. Середньоденна вийшла 180 грн. Оскільки це менше мінімуму, беремо 284,07 грн. Сума: 284,07 × 126 = 35 792,82 грн.
Приклад 3. Висока зарплата, середньоденна 6200 грн, стаж повний. Обмежуємо до 5681,34 грн. За 126 днів: 5681,34 × 126 ≈ 715 849 грн.
Декретні для незастрахованих жінок
Якщо жінка не працювала офіційно або не сплачувала ЄСВ, вона має право на державну допомогу у розмірі 7000 грн на місяць у 2026 році. За стандартні 126 днів виходить близько 28 900–29 400 грн. Звертатися потрібно до Пенсійного фонду або через «Дію» не пізніше шести місяців після закінчення відпустки.
Актуальні зміни 2026
Мінімальна зарплата зросла до 8647 грн, максимальна база ЄСВ — до 20 мінімальних зарплат (172 940 грн). Це підняло і мінімум, і максимум декретних порівняно з 2025 роком. Для незастрахованих зафіксували 7000 грн на місяць.
Особливості для ФОП та сумісників
ФОП отримують декретні, якщо сплачували ЄСВ. Якщо платили мінімальний внесок — розрахунок йде від мінімальної зарплати. Сумісники отримують допомогу за кожним місцем роботи окремо, але загальна сума не може перевищувати максимальну базу ЄСВ.
Декретні не оподатковуються ПДФО і військовим збором. З них також не утримують ЄСВ з боку працівника.
Особистий інсайт
За моїм досвідом, найчастіше помилки виникають при визначенні розрахункового періоду та виключенні днів. Бухгалтери іноді забувають прибрати дні попередньої відпустки по догляду. Краще один раз самостійно пройтися по розрахунковій відомості і звірити цифри — це економить нерви і гроші.
Тепер у вас є повна картина. Візьміть свою розрахункову, порахуйте середньоденну, застосуйте обмеження і помножте на дні. Якщо цифри не сходяться з тим, що нарахували на роботі — спокійно попросіть пояснення. У 2026 році правила прозорі, і кожна гривня має бути обґрунтована.
“`