Автор Софія Коваль 
Чтобы рассчитать декретные, нужно взять среднедневную зарплату за 12 месяцев перед месяцем выхода в декрет и умножить её на количество календарных дней отпуска (обычно 126). В 2026 году минимальная среднедневная сумма составляет 284,07 грн, а максимальная — 5681,34 грн.
Выплата идёт в размере 100 % среднего заработка и не зависит от страхового стажа. Для незастрахованных женщин действует фиксированное пособие — 7000 грн в месяц.
Декретные — это пособие по беременности и родам, которое женщина получает вместо зарплаты на время отпуска. Для большинства работающих оно рассчитывается индивидуально. Чем выше белая зарплата за последний год, тем больше сумма. Но государство установило чёткие минимумы и максимумы, чтобы никто не оставался совсем без поддержки и чтобы выплаты не были заоблачными.
Разберём всё по шагам так, чтобы можно было посчитать самостоятельно или проверить бухгалтерию.
Основная формула расчёта декретных
Сумма декретных = среднедневная зарплата × количество календарных дней отпуска.
Среднедневная зарплата = (сумма всех выплат, с которых уплачено ЕСВ за расчётный период) ÷ (количество календарных дней в периоде минус дни, которые нужно исключить).
Расчётный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором открыт больничный по беременности и родам. Если листок открыт 15 мая 2026 года, период будет с 1 мая 2025 по 30 апреля 2026.
Практический чек-лист расчёта
- Определите месяц начала декрета и возьмите 12 полных предыдущих месяцев
- Просуммируйте все выплаты, с которых платили ЕСВ (зарплата, премии, отпускные и т.д.)
- Вычтите дни больничных, отпуска по уходу за ребёнком и другие периоды без зарплаты
- Разделите сумму на полученное количество дней — это среднедневная
- Проверьте, не ниже ли она 284,07 грн и не выше ли максимума
- Умножьте на 126 (или 140) дней
Продолжительность декретного отпуска
Стандартная продолжительность — 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 после. При осложнённых родах или рождении двух и более детей — 140 дней (70 + 70). Для женщин, пострадавших от Чернобыльской катастрофы (1–3 категории), — 180 дней.
Все дни, включая праздничные и выходные, оплачиваются. Выплата осуществляется одной суммой за весь период ещё до начала отпуска.
Минимальные и максимальные пределы в 2026 году
Минимальная зарплата в 2026 году — 8647 грн. От неё считают ограничения:
| Показатель | Сумма в день | За 126 дней |
|---|---|---|
| Минимальная среднедневная | 284,07 грн | 35 792,82 грн |
| Максимальная (стаж ≥ 6 месяцев) | 5681,34 грн | 716 448,84 грн |
| Максимальная при стаже менее 6 месяцев | 568,13 грн | 71 584,38 грн |
Минимум применяется всегда, если расчёт получился ниже. Максимум зависит от страхового стажа за последние 12 месяцев перед декретом. Если стажа меньше шести месяцев — потолок значительно ниже.
Важное предупреждение
В расчёт входят только выплаты, с которых фактически уплачено ЕСВ. Разовые премии без взносов, материальная помощь, предыдущие декретные и больничные не учитываются. Если часть зарплаты была «в конверте» — на декретных это отразится сразу.
Примеры расчёта
Пример 1. Женщина за 12 месяцев получила 240 000 грн (с ЕСВ). В периоде 365 дней, из них 10 дней была на больничном. Среднедневная = 240 000 ÷ (365 – 10) = 676,06 грн. Декретные за 126 дней: 676,06 × 126 ≈ 85 183 грн.
Пример 2. Среднедневная получилась 180 грн. Поскольку это меньше минимума, берем 284,07 грн. Сумма: 284,07 × 126 = 35 792,82 грн.
Пример 3. Высокая зарплата, среднедневная 6200 грн, стаж полный. Ограничиваем до 5681,34 грн. За 126 дней: 5681,34 × 126 ≈ 715 849 грн.
Декретные для незастрахованных женщин
Если женщина не работала официально или не уплачивала ЕСВ, она имеет право на государственное пособие в размере 7000 грн в месяц в 2026 году. За стандартные 126 дней получается около 28 900–29 400 грн. Обращаться нужно в Пенсионный фонд или через «Дію» не позднее шести месяцев после окончания отпуска.
Актуальные изменения 2026
Минимальная зарплата выросла до 8647 грн, максимальная база ЕСВ — до 20 минимальных зарплат (172 940 грн). Это подняло и минимум, и максимум декретных по сравнению с 2025 годом. Для незастрахованных зафиксировали 7000 грн в месяц.
Особенности для ФОП и совместителей
ФОП получают декретные, если уплачивали ЕСВ. Если платили минимальный взнос — расчёт идёт от минимальной зарплаты. Совместители получают пособие по каждому месту работы отдельно, но общая сумма не может превышать максимальную базу ЕСВ.
Декретные не облагаются НДФЛ и военным сбором. С них также не удерживают ЕСВ со стороны работника.
Личный инсайт
По моему опыту, чаще всего ошибки возникают при определении расчётного периода и исключении дней. Бухгалтеры иногда забывают убрать дни предыдущего отпуска по уходу. Лучше один раз самостоятельно пройтись по расчётной ведомости и сверить цифры — это экономит нервы и деньги.
Теперь у вас есть полная картина. Возьмите свою расчётную, посчитайте среднедневную, примените ограничения и умножьте на дни. Если цифры не сходятся с тем, что начислили на работе — спокойно попросите объяснения. В 2026 году правила прозрачные, и каждая гривна должна быть обоснована.